ГРУППЫ
Открытая
Все пользователи видят группу и могут в нее вступить
Закрытая
Группа видима только ее членам, вступить в нее можно только после одобрения модератором
Внешняя
Группа видима только ее членам, в нее можно приглашать внешних пользователей
Группа для внешних публикаций
Публикация новостей и постов на Битрикс24 Сайтах. Группа видима только ее членам, вступить в нее можно только после одобрения модератором
ПРОЕКТЫ
Открытый проект
Наличие проекта видимо всем сотрудникам, любой может вступить в него
Закрытый проект
Проект виден только ее членам, вступить в него можно только по приглашению
Внешний проект
Проект виден только участникам, в него можно приглашать внешних пользователей
Если используется тип группы – Проект, то добавится еще поле Сроки проекта, а владелец и модератор группы изменятся на руководителя проекта и помощника руководителя проекта соответственно.
Основное отличие проекта от группы – это связь сроков проекта и сроков задач. Сроки задачи проекта нельзя ставить и изменять вне сроков проекта.
Группу в любое время можно перевести в Проект и наоборот – в правом меню Действия > Редактировать группу (проект).
Создавать группы и проекты может любой сотрудник компании.
Число групп и проектов в Битрикс24 неограниченно.
ПРАВА ДОСТУПА В ГРУППЕ
Руководитель и владелец группы могут регулировать права доступа в ней.
Права доступа регламентируют возможность:
Приглашать пользователей в группу
Приглашать неограниченное количество пользователей портала в группу
Задачи
просматривать свои задачи в группе
просматривать все задачи
сортировать и перемещать задачи создавать задачи
изменять все задачи
удалять все задачи

Сообщения
просматривать сообщения в группе
писать сообщения с премодерацией
писать сообщения
модерировать сообщения
управлять сообщениями
просмотреть комментарии
писать комментарии с премодерацией
писать комментарии
модерировать комментарии
управлять комментариями

ЗАДАЧИ В ГРУППЕ

Для установления задач в группе перейдите в раздел "Задачи", находясь в нужной группе. Здесь, как и в разделе "задачи и проекты" вы можете выбрать способ отображения (Канбан/Сроки/Список/Гант/Календарь) и настроить этапы исполнения задачи под свои требования. По умолчанию этот раздел имеет такой вид:


Далее, как и в разделе "Задачи и проекты" вы можете добавить задачу через кнопку "Добавить задачу" или кликнув на знак "+" в нужной колонке.
Одним из самых популярных типов отображения задач в группе является тип "Сроки", т.к. позволяет варьировать задачи сотрудника по актуальности и срочности.
Кроме типа отображения, строка фильтра и поиска упрощает поиск задач сотрудника. Здесь также можно устанавливать пресет поиска задач.
Внутри группы можно использовать собственный календарь группы. Для этого перейдите в раздел "Календарь". Он имеет тот же функционал, что и общий календарь, но виден только участникам группы.
Можно пользоваться диском внутри группы. Т.о. информация будет под рукой всегда у тех, кому она действительно необходима.
Также можно создавать чат группы и обсуждать рабочие вопросы в узкой компании.

Находясь в разделе Живая Лента, можно создавать посты/опросы и события персонально для участников группы. Для этого в строчке "Кому" уберите отметку "Всем сотрудникам", выберите пункт "Группы" и укажите необходимую группу.