ДИСК
Диск находится в левом меню вашего портала. Это место вашего виртуального хранилища данных. Диск делится на два вида: общий и мой.
На общем диске хранятся доступные для всех сотрудников данные:
шаблоны счетов/договоров, типовые инструкции, уроки и другие необходимые материалы.
На моем диске находятся данные, доступные только обладателю диска.
На общем диске хранятся доступные для всех сотрудников данные:
шаблоны счетов/договоров, типовые инструкции, уроки и другие необходимые материалы.
На моем диске находятся данные, доступные только обладателю диска.
Внутри диска вы можете формировать структуру из папок и файлов. Находясь в "моем диске", вы можете открыть доступ на папку или документ:
● персонально сотруднику (копировать внутреннюю ссылку)
● компании (общий доступ)
● любому пользователю (получить публичную ссылку)
ДОБАВЛЕНИЕ КАЛЕНДАРЕЙ ДРУГИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Любой сотрудник, если иное не предусмотрено правами доступа конкретной компании, имеет возможность скачать файлы с общего диска.
Удалять ненужные файлы можно, выбрав поле "удалить", кликнув на три полосочки на файле или папке.
Файлы окажутся в корзине. Очищать корзину может только администратор. Если администратор не очищает корзину, то она автоматически очищается каждые 30 дней. До момента очищения корзины файлы будут находиться там, и вы сможете их восстановить в любой момент.
Удалять ненужные файлы можно, выбрав поле "удалить", кликнув на три полосочки на файле или папке.
Файлы окажутся в корзине. Очищать корзину может только администратор. Если администратор не очищает корзину, то она автоматически очищается каждые 30 дней. До момента очищения корзины файлы будут находиться там, и вы сможете их восстановить в любой момент.
ДИСК НА ТАРИФЕ "КОМПАНИЯ"
● Место на диске: 1024 Гб (данные на общем диске, диске сотрудников, шаблоны документов, синхронизированные письма)
● Возможность синхронизировать сетевой (локальный) диск
● Интеграция с One Drive, Google Drive, Dropbox, Яндекс.Диск
● Онлайн-редактирование в GoogleDocs, MS Office Online
● Редактирование на компьютере (MS Office, OpenOffice, LibreOffice и другие)
● Поиск по содержимому документов
● Возможность синхронизировать сетевой (локальный) диск
● Интеграция с One Drive, Google Drive, Dropbox, Яндекс.Диск
● Онлайн-редактирование в GoogleDocs, MS Office Online
● Редактирование на компьютере (MS Office, OpenOffice, LibreOffice и другие)
● Поиск по содержимому документов
СЕТЕВОЙ ДИСК
Чтобы синхронизировать папки с компьютера с вашим диском Битрикс24, нажмите шестеренку и выберете “Сетевой диск”
Появится ссылка вида
Скопируйте ссылку. Зайдите на рабочем столе в “Мой компьютер”, выберете пункт “Подключить сетевой диск” и вставьте ссылку.
Далее нажимаем “Готово”. Система запросит ваши данные для входа на ваш портал Битрикс24.
Введите данные, нажмите “Ок”. Синхронизация готова. Теперь вы сможете без проблем размещать данные на ваш диск с локального компьютера.
ДЕСКТОП ПРИЛОЖЕНИЯ
Помимо сетевого диска вы можете синхронизировать свои данные с локального компьютера при помощи десктоп приложения Битрикс24. Для этого перейдите в раздел Диск для Windows или Диск для Mac OS. Установите по ссылке приложение на ваш компьютер.
Загружайте документы напрямую с компьютера. Структурируйте базы данных, переносите данные из других систем.
ПРАВА ДОСТУПА
Для точной настройки прав доступа на использование диска зайдите в Мой диск, нажмите шестеренку и определите права
Права доступа к использованию диска может распределять администратор.
Права доступа к использованию диска может распределять администратор.
СТРОКА ПОИСКА
Также как в воронках лидов, сделок, базах контактов, компаний, товаров и других разделах Битрикс24, в диске работает строка поиска с возможностью настройки фильтра и установки пресетов.