В прошлой статье мы разобрали, что такое задача и как с ней работать.
Теперь перейдем к проектной деятельности, которую можно вести в Битрикс24.
В системе есть разные режимы работы с задачами:
1. Список
2. Сроки и календарь
3. Мой план
4. Канбан
5. Гант
Режим работы с задачи в режиме «Список» необходим для выполнения групповых действий с задачами. Например, перенести крайний срок у всех задач, поменять ответственного за несколько задач и т.д.
«Сроки» и «Календарь» - представление работы с задачами для контроля дедлайнов.
В режиме «сроки» задачи автоматически распределяются по шести предустановленным колонкам в зависимости от крайнего срока задач.
В «Календаре» отображаются крайние сроки задач на календарной сетке.
«Мой план» - личное планирование задач. В данном режиме вы сами определяете, какие этапы и стадии будут у задач.
«Канбан» используется для проектной работы. Такой вид отображения задач есть только в проекте или группе. Стадии задач канбана настраиваются индивидуально в каждом проекте и наименование и количество стадий для всех участников будет одинаковое. При этом изменить стадии канбана может только администратор.
«Гант» подходит и необходим компаниям, которые ведут достаточно серьезную проектную работу с задачами, которые взаимосвязаны между собой. При таком режиме работы с задачами нельзя начать следующую задачу, пока не завершена первая по текущей диаграмме.
Рассмотрим диаграмму Ганта более подробно.
В данном режиме вы видите визуальное представление продолжительности задачи и их крайние сроки. Каждая задача – блок в календарной сетке.
Начало блока – дата старта задачи (фиксируется в пункте «планирование сроков», подробнее в статье)
Конец блока – дата финиша, т.е. дата завершения задачи (фиксируется также в «планирование сроков»)
Крайний срок отображается красной полоской в строке этой же задачи. Если задачу просрочили, то после наступления дедлайна она будет окрашена в красный цвет.
Основной особенностью данного метода работы с задачами является то, что задачи между собой взаимосвязаны по дате страта и по дате финиша.
Всего есть 4 типа зависимости:
1. От финиша к старту
2. От старта к старту
3. От финиша к финишу
4. От старта к финишу
Определяется главная задача и от нее идут связи и от изменения сроков которой будут влиять на выполнение и сроки всех остальных. Причем главная задача (и не только главная) может быть связаны сразу с несколькими задачами, но важно эти связи не зациклить (в этом вам поможет система, выдав предупреждающую ошибку).
Важно также учитывать, что в диаграмме Ганта идет зависимость по датам старта и финиша, крайний срок задач никак не влияет.
И для закрепления, рассмотрим пример.
Необходимо разработать и согласовать макет по техническому заданию.
Задача №1: ознакомиться с техническим заданием
Задача №2: подготовить первую версию макета
Задча №3: получить правки по первой версии макета
Задача №4: внести правки в макет
Задача №5: согласовать финальную версию макета
Главной задачей является Задача №1, от ее завершения и зависит срок выполнения последующих задач.
Настраиваем связи по всем задачам от финиша к старту:
Получаем последовательную связь по всем задачам:
И перенесем дату финиша Задачи №1, то увидим, что старт следующих задач сместился ровно на такой же срок.
Таким образом мы всегда видим актуальную картину по задачам и можно одним движением руки скорректировать сроки их реализации.
Если у вас проектная деятельность в компании, и вы бы хотели работать с задачами в Битрикс24, то вы можете оставить заявку, и наш специалист вас проконсультирует по всем вашим вопросам.