Блог техническая поддержка Битрикс24
2022-02-16 20:33

Режимы работы с задачами. Диаграмма Ганта

Режимы работы с задачами. Диаграмма Ганта.
В прошлой статье мы разобрали, что такое задача и как с ней работать.
Теперь перейдем к проектной деятельности, которую можно вести в Битрикс24.
В системе есть разные режимы работы с задачами:
1.   Список
2.   Сроки и календарь
3.   Мой план
4.   Канбан
5.   Гант



Режим работы с задачи в режиме «Список» необходим для выполнения групповых действий с задачами. Например, перенести крайний срок у всех задач, поменять ответственного за несколько задач и т.д.


«Сроки» и «Календарь» - представление работы с задачами для контроля дедлайнов.
В режиме «сроки» задачи автоматически распределяются по шести предустановленным колонкам в зависимости от крайнего срока задач.



В «Календаре» отображаются крайние сроки задач на календарной сетке.


«Мой план» - личное планирование задач. В данном режиме вы сами определяете, какие этапы и стадии будут у задач.


«Канбан» используется для проектной работы. Такой вид отображения задач есть только в проекте или группе. Стадии задач канбана настраиваются индивидуально в каждом проекте и наименование и количество стадий для всех участников будет одинаковое. При этом изменить стадии канбана может только администратор.



«Гант» подходит и необходим компаниям, которые ведут достаточно серьезную проектную работу с задачами, которые взаимосвязаны между собой. При таком режиме работы с задачами нельзя начать следующую задачу, пока не завершена первая по текущей диаграмме.

Рассмотрим диаграмму Ганта более подробно.

В данном режиме вы видите визуальное представление продолжительности задачи и их крайние сроки. Каждая задача – блок в календарной сетке.



Начало блока – дата старта задачи (фиксируется в пункте «планирование сроков», подробнее в статье)
Конец блока – дата финиша, т.е. дата завершения задачи (фиксируется также в «планирование сроков»)
Крайний срок отображается красной полоской в строке этой же задачи. Если задачу просрочили, то после наступления дедлайна она будет окрашена в красный цвет.
Основной особенностью данного метода работы с задачами является то, что задачи между собой взаимосвязаны по дате страта и по дате финиша.

Всего есть 4 типа зависимости:
1.   От финиша к старту
2.   От старта к старту
3.   От финиша к финишу
4.   От старта к финишу

Определяется главная задача и от нее идут связи и от изменения сроков которой будут влиять на выполнение и сроки всех остальных. Причем главная задача (и не только главная) может быть связаны сразу с несколькими задачами, но важно эти связи не зациклить (в этом вам поможет система, выдав предупреждающую ошибку).
Важно также учитывать, что в диаграмме Ганта идет зависимость по датам старта и финиша, крайний срок задач никак не влияет.

И для закрепления, рассмотрим пример.
Необходимо разработать и согласовать макет по техническому заданию.


Задача №1: ознакомиться с техническим заданием
Задача №2: подготовить первую версию макета
Задча №3: получить правки по первой версии макета
Задача №4: внести правки в макет
Задача №5: согласовать финальную версию макета
Главной задачей является Задача №1, от ее завершения и зависит срок выполнения последующих задач.
Настраиваем связи по всем задачам от финиша к старту:



Получаем последовательную связь по всем задачам:



И перенесем дату финиша Задачи №1, то увидим, что старт следующих задач сместился ровно на такой же срок.



Таким образом мы всегда видим актуальную картину по задачам и можно одним движением руки скорректировать сроки их реализации.
Если у вас проектная деятельность в компании, и вы бы хотели работать с задачами в Битрикс24, то вы можете оставить заявку, и наш специалист вас проконсультирует по всем вашим вопросам.