Режимы работы с задачами. Диаграмма Ганта. В прошлой статье мы разобрали, что такое задача и как с ней работать. Теперь перейдем к проектной деятельности, которую можно вести в Битрикс24. В системе есть разные режимы работы с задачами: 1. Список 2. Сроки и календарь 3. Мой план 4. Канбан 5. Гант
Режим работы с задачи в режиме «Список» необходим для выполнения групповых действий с задачами. Например, перенести крайний срок у всех задач, поменять ответственного за несколько задач и т.д.
«Сроки» и «Календарь» - представление работы с задачами для контроля дедлайнов. В режиме «сроки» задачи автоматически распределяются по шести предустановленным колонкам в зависимости от крайнего срока задач.
В «Календаре» отображаются крайние сроки задач на календарной сетке.
«Мой план» - личное планирование задач. В данном режиме вы сами определяете, какие этапы и стадии будут у задач.
«Канбан» используется для проектной работы. Такой вид отображения задач есть только в проекте или группе. Стадии задач канбана настраиваются индивидуально в каждом проекте и наименование и количество стадий для всех участников будет одинаковое. При этом изменить стадии канбана может только администратор.
«Гант» подходит и необходим компаниям, которые ведут достаточно серьезную проектную работу с задачами, которые взаимосвязаны между собой. При таком режиме работы с задачами нельзя начать следующую задачу, пока не завершена первая по текущей диаграмме.
Рассмотрим диаграмму Ганта более подробно.
В данном режиме вы видите визуальное представление продолжительности задачи и их крайние сроки. Каждая задача – блок в календарной сетке.
Начало блока – дата старта задачи (фиксируется в пункте «планирование сроков», подробнее в статье) Конец блока – дата финиша, т.е. дата завершения задачи (фиксируется также в «планирование сроков») Крайний срок отображается красной полоской в строке этой же задачи. Если задачу просрочили, то после наступления дедлайна она будет окрашена в красный цвет. Основной особенностью данного метода работы с задачами является то, что задачи между собой взаимосвязаны по дате страта и по дате финиша.
Всего есть 4 типа зависимости: 1. От финиша к старту 2. От старта к старту 3. От финиша к финишу 4. От старта к финишу
Определяется главная задача и от нее идут связи и от изменения сроков которой будут влиять на выполнение и сроки всех остальных. Причем главная задача (и не только главная) может быть связаны сразу с несколькими задачами, но важно эти связи не зациклить (в этом вам поможет система, выдав предупреждающую ошибку). Важно также учитывать, что в диаграмме Ганта идет зависимость по датам старта и финиша, крайний срок задач никак не влияет.
И для закрепления, рассмотрим пример. Необходимо разработать и согласовать макет по техническому заданию.
Задача №1: ознакомиться с техническим заданием Задача №2: подготовить первую версию макета Задча №3: получить правки по первой версии макета Задача №4: внести правки в макет Задача №5: согласовать финальную версию макета Главной задачей является Задача №1, от ее завершения и зависит срок выполнения последующих задач. Настраиваем связи по всем задачам от финиша к старту:
Получаем последовательную связь по всем задачам:
И перенесем дату финиша Задачи №1, то увидим, что старт следующих задач сместился ровно на такой же срок.
Таким образом мы всегда видим актуальную картину по задачам и можно одним движением руки скорректировать сроки их реализации. Если у вас проектная деятельность в компании, и вы бы хотели работать с задачами в Битрикс24, то вы можете оставить заявку,и наш специалист вас проконсультирует по всем вашим вопросам.