Платиновый партнер
Обучение работе в Битрик24
Платиновый партнер
Обучение работе в Битрик24
Режимы работы с задачами. Диаграмма Ганта
Режимы работы с задачами. Диаграмма Ганта
/
/
16.02.2022
Автор статьи:
Татьяна Бондаренко, специалист технической поддержки Битрикс24 в компании «АС Проект»
Читать — 10 минут
База знаний
Содержание
- Режимы работы с задачами. Диаграмма Ганта.
- Рассмотрим диаграмму Ганта более подробно.
Режимы работы с задачами. Диаграмма Ганта.
В прошлой статье мы разобрали, что такое задача и как с ней работать.
Теперь перейдем к проектной деятельности, которую можно вести в Битрикс24.
В системе есть разные режимы работы с задачами:
1. Список
2. Сроки и календарь
3. Мой план
4. Канбан
5. Гант
В прошлой статье мы разобрали, что такое задача и как с ней работать.
Теперь перейдем к проектной деятельности, которую можно вести в Битрикс24.
В системе есть разные режимы работы с задачами:
1. Список
2. Сроки и календарь
3. Мой план
4. Канбан
5. Гант
Режим работы с задачи в режиме «Список» необходим для выполнения групповых действий с задачами. Например, перенести крайний срок у всех задач, поменять ответственного за несколько задач и т. д.
«Сроки» и «Календарь» — представление работы с задачами для контроля дедлайнов.
В режиме «сроки» задачи автоматически распределяются по шести предустановленным колонкам в зависимости от крайнего срока задач.
В режиме «сроки» задачи автоматически распределяются по шести предустановленным колонкам в зависимости от крайнего срока задач.
В «Календаре» отображаются крайние сроки задач на календарной сетке.
«Мой план» — личное планирование задач. В данном режиме вы сами определяете, какие этапы и стадии будут у задач.
«Канбан» используется для проектной работы. Такой вид отображения задач есть только в проекте или группе. Стадии задач канбана настраиваются индивидуально в каждом проекте и наименование и количество стадий для всех участников будет одинаковое. При этом изменить стадии канбана может только администратор.
«Гант» подходит и необходим компаниям, которые ведут достаточно серьезную проектную работу с задачами, которые взаимосвязаны между собой. При таком режиме работы с задачами нельзя начать следующую задачу, пока не завершена первая по текущей диаграмме.
Рассмотрим диаграмму Ганта более подробно.
В данном режиме вы видите визуальное представление продолжительности задачи и их крайние сроки. Каждая задача — блок в календарной сетке.
Начало блока — дата старта задачи (фиксируется в пункте «планирование сроков», подробнее в статье)
Конец блока — дата финиша, т. е. дата завершения задачи (фиксируется также в «планирование сроков»)
Крайний срок отображается красной полоской в строке этой же задачи. Если задачу просрочили, то после наступления дедлайна она будет окрашена в красный цвет.
Основной особенностью данного метода работы с задачами является то, что задачи между собой взаимосвязаны по дате страта и по дате финиша.
Всего есть 4 типа зависимости:
1. От финиша к старту
2. От старта к старту
3. От финиша к финишу
4. От старта к финишу
Конец блока — дата финиша, т. е. дата завершения задачи (фиксируется также в «планирование сроков»)
Крайний срок отображается красной полоской в строке этой же задачи. Если задачу просрочили, то после наступления дедлайна она будет окрашена в красный цвет.
Основной особенностью данного метода работы с задачами является то, что задачи между собой взаимосвязаны по дате страта и по дате финиша.
Всего есть 4 типа зависимости:
1. От финиша к старту
2. От старта к старту
3. От финиша к финишу
4. От старта к финишу
Определяется главная задача и от нее идут связи и от изменения сроков которой будут влиять на выполнение и сроки всех остальных. Причем главная задача (и не только главная) может быть связаны сразу с несколькими задачами, но важно эти связи не зациклить (в этом вам поможет система, выдав предупреждающую ошибку).
Важно также учитывать, что в диаграмме Ганта идет зависимость по датам старта и финиша, крайний срок задач никак не влияет.
Важно также учитывать, что в диаграмме Ганта идет зависимость по датам старта и финиша, крайний срок задач никак не влияет.
И для закрепления, рассмотрим пример.
Необходимо разработать и согласовать макет по техническому заданию.
Необходимо разработать и согласовать макет по техническому заданию.
Задача № 1: ознакомиться с техническим заданием
Задача № 2: подготовить первую версию макета
Задча № 3: получить правки по первой версии макета
Задача № 4: внести правки в макет
Задача № 5: согласовать финальную версию макета
Главной задачей является Задача № 1, от ее завершения и зависит срок выполнения последующих задач.
Настраиваем связи по всем задачам от финиша к старту:
Задача № 2: подготовить первую версию макета
Задча № 3: получить правки по первой версии макета
Задача № 4: внести правки в макет
Задача № 5: согласовать финальную версию макета
Главной задачей является Задача № 1, от ее завершения и зависит срок выполнения последующих задач.
Настраиваем связи по всем задачам от финиша к старту:
Получаем последовательную связь по всем задачам:
И перенесем дату финиша Задачи № 1, то увидим, что старт следующих задач сместился ровно на такой же срок.
Таким образом мы всегда видим актуальную картину по задачам и можно одним движением руки скорректировать сроки их реализации.
Если у вас проектная деятельность в компании, и вы бы хотели работать с задачами в Битрикс24, то вы можете оставить заявку, и наш специалист вас проконсультирует по всем вашим вопросам.
Если у вас проектная деятельность в компании, и вы бы хотели работать с задачами в Битрикс24, то вы можете оставить заявку, и наш специалист вас проконсультирует по всем вашим вопросам.
У вас остались вопросы?
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время и проконсультируем по интересующему вопросу
ИНН: 7722443886
Контакты
пн-пт с 9:00 до 18:00, сб-вс выходные дни
Пишите нам в Telegram
Пишите нам в WhatsApp
ЕГРЮЛ: 1187746292425
Рег. номер в Росреестре IT-компаний – 20633
Адрес: г. Москва, ул. Флотская, д. 5, к. А, ПОМЕЩ. 15/1
© 2025 АС ПРОЕКТ. Все права защищены
Согласие на обработку персональных данных