Татьяна Бондаренко, специалист технической поддержки Битрикс24 в компании «АС Проект»
Читать — 10 минут
База знаний
Содержание
Режимы работы с задачами. Диаграмма Ганта.
Рассмотрим диаграмму Ганта более подробно.
Режимы работы с задачами. Диаграмма Ганта. В прошлой статье мы разобрали, что такое задача и как с ней работать. Теперь перейдем к проектной деятельности, которую можно вести в Битрикс24. В системе есть разные режимы работы с задачами: 1. Список 2. Сроки и календарь 3. Мой план 4. Канбан 5. Гант
Режим работы с задачи в режиме «Список» необходим для выполнения групповых действий с задачами. Например, перенести крайний срок у всех задач, поменять ответственного за несколько задач и т. д.
«Сроки» и «Календарь» — представление работы с задачами для контроля дедлайнов. В режиме «сроки» задачи автоматически распределяются по шести предустановленным колонкам в зависимости от крайнего срока задач.
В «Календаре» отображаются крайние сроки задач на календарной сетке.
«Мой план» — личное планирование задач. В данном режиме вы сами определяете, какие этапы и стадии будут у задач.
«Канбан» используется для проектной работы. Такой вид отображения задач есть только в проекте или группе. Стадии задач канбана настраиваются индивидуально в каждом проекте и наименование и количество стадий для всех участников будет одинаковое. При этом изменить стадии канбана может только администратор.
«Гант» подходит и необходим компаниям, которые ведут достаточно серьезную проектную работу с задачами, которые взаимосвязаны между собой. При таком режиме работы с задачами нельзя начать следующую задачу, пока не завершена первая по текущей диаграмме.
Рассмотрим диаграмму Ганта более подробно.
В данном режиме вы видите визуальное представление продолжительности задачи и их крайние сроки. Каждая задача — блок в календарной сетке.
Начало блока — дата старта задачи (фиксируется в пункте «планирование сроков», подробнее в статье) Конец блока — дата финиша, т. е. дата завершения задачи (фиксируется также в «планирование сроков») Крайний срок отображается красной полоской в строке этой же задачи. Если задачу просрочили, то после наступления дедлайна она будет окрашена в красный цвет. Основной особенностью данного метода работы с задачами является то, что задачи между собой взаимосвязаны по дате страта и по дате финиша.
Всего есть 4 типа зависимости: 1. От финиша к старту 2. От старта к старту 3. От финиша к финишу 4. От старта к финишу
Определяется главная задача и от нее идут связи и от изменения сроков которой будут влиять на выполнение и сроки всех остальных. Причем главная задача (и не только главная) может быть связаны сразу с несколькими задачами, но важно эти связи не зациклить (в этом вам поможет система, выдав предупреждающую ошибку). Важно также учитывать, что в диаграмме Ганта идет зависимость по датам старта и финиша, крайний срок задач никак не влияет.
И для закрепления, рассмотрим пример. Необходимо разработать и согласовать макет по техническому заданию.
Задача № 1: ознакомиться с техническим заданием Задача № 2: подготовить первую версию макета Задча № 3: получить правки по первой версии макета Задача № 4: внести правки в макет Задача № 5: согласовать финальную версию макета Главной задачей является Задача № 1, от ее завершения и зависит срок выполнения последующих задач. Настраиваем связи по всем задачам от финиша к старту:
Получаем последовательную связь по всем задачам:
И перенесем дату финиша Задачи № 1, то увидим, что старт следующих задач сместился ровно на такой же срок.
Таким образом мы всегда видим актуальную картину по задачам и можно одним движением руки скорректировать сроки их реализации. Если у вас проектная деятельность в компании, и вы бы хотели работать с задачами в Битрикс24, то вы можете оставить заявку,и наш специалист вас проконсультирует по всем вашим вопросам.
У вас остались вопросы?
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время и проконсультируем по интересующему вопросу