Задача агентства | Как решается в Bitrix24 |
---|---|
Централизация входящих заявок | Интеграции сайта, Авито, Циан, телефонии и WhatsApp: каждое обращение автоматически создаёт лид с отметкой источника |
Контроль этапов сделок | Три воронки («покупка», «продажа», «новостройки») с роботами и задачами; руководитель видит стадию и загрузку каждого агента |
Дубли клиентов и объектов | Автопроверка дублей по телефону/e-mail, каталог объектов на Smart-процессе; один объект - одна карточка, привязывается к сделкам |
Передача сделок между агентами | Бизнес-процесс «Смена ответственного» сохраняет историю звонков, задач и чатов; новому агенту ставится задача «Ознакомиться» |
Отсутствие сквозной аналитики по каналам | Дашборды «Источник → Сделка → Выручка» в CRM-аналитике: видно ROI Авито, Циана, Instagram и каждой рекламной кампании |
Ручные отчёты и потеря времени руководителя | Отчеты и дашборды в BI-конструкторе Битрикс24: ежедневная сводка лидов, просроченных задач и KPI агентов в два клика |
Этап | Суть работ |
---|---|
1 этап (Анализ бизнес-процессов агентства) | CRM-эксперт изучает, как агентство ведёт заявки, показы, сделки и платежи; демонстрирует, как Bitrix24 закрывает эти задачи (воронка «Аренда / Выкуп», каталог объектов, телефония). |
2 этап (Формирование технического задания) | Фиксируем цели (−% пропущенных лидов, −дни цикла сделки), описываем требования: воронки, роли, каталог объектов, интеграции 1С/МИС, отчёты. Готовим ТЗ на настройку. |
3 этап (Настройка Bitrix24 под ключ) | Реализуем всё из ТЗ: мультиворонки, каталог объектов (Smart-процесс), IP-телефония, WhatsApp, роботы и напоминания, роли и права. Тестируем с брокерами и юристами. |
4 этап (Обучение сотрудников) | Проводим 2–3 сессии: брокеры, юристы, руководитель. Записываем видео-инструкции, выдаём чек-лист «Работа в CRM», открываем чат поддержки на 14 дней. |
5 этап (Запуск системы и первое сопровождение) | Переносим сделки и объекты, включаем дашборды, запускаем Telegram-бота с ежедневными сводками. Первый месяц — ежедневный мониторинг и корректировка автоматизации. |
6 этап (Техподдержка и развитие) | Отвечаем на вопросы, дорабатываем отчёты, подключаем новые филиалы или модули. Поддержка по SLA или по запросу. |
Интеграция / модуль | Что получает KVARTAL PRO |
---|---|
Авито + Циан API | Лиды создаются в CRM через 1-2 с после отправки формы; источник и параметры объекта сохраняются автоматически |
Сайт + лид-формы | Заявки с корпоративного сайта попадают в Битрикс24 по REST-вебхуку, UTM-метки передаются для маркетинговой аналитики |
IP-телефония Mango | Входящий звонок → новый лид; запись разговора прикрепляется к карточке сделки, маршрутизация по очередям «Аренда / Выкуп» |
Чаты WhatsApp (Wazzup) / Telegram (Wazzup) | Вся переписка ведётся прямо в CRM; история сообщений доступна руководителю, статус «прочитано» фиксируется |
1С «Аренда и управление недвижимостью» | Двусторонний обмен актами, платежами и контрагентами; при закрытии сделки чек и счёт автоматически уходят в 1С |
API Росреестра | Проверка собственника и обременений объекта одним кликом из карточки сделки; результат сохраняется во вкладке «Документы» |
Критерий | Пакетное внедрение | Проектное внедрение | «1 + 1» акция |
---|---|---|---|
Команда (сотрудники) | до 20 | 50 + | 20–50 |
Срок | 3–4 недели | 8–12 недель | ≤ 60 дней |
Настройки (адаптация системы) | Ограниченные | По ТЗ | Безлимитные |
Бизнес-аналитика (подготовка ТЗ) | 2–5 часов | 10–20 часов | 5–10 часов |
Разработка нового функционала | Нет | Да | Нет |
Бюджет (лицензия + услуги) | ≈ 130 тыс. | ≈ 400 тыс. | ≈ 200 тыс. |
Средняя стоимость доп. лицензии за год (Маркетплейс-интеграции) | ≈ 14 тыс. | ≈ 43 тыс. | ≈ 60 тыс. |
Для KVARTAL PRO выбран формат проектного внедрения — требовались нестандартные интеграции
1С ↔ Росреестр.
Стоимость каждой интеграции — 250–350 тыс. ₽.
Лицензия «Корпоративный портал 100» — 229 тыс. ₽.
CRM-настройка, обучение, ТЗ (15 ч) — 60 тыс. ₽.
Стандартные интеграции Bitrix24 — 200 тыс. ₽.
Как снизить потерянные звонки и настроить
BI-отчёты в Bitrix24 — смотрите наши решения.
Достаточно ПК или ноутбука с актуальным Chrome/Edge и стабильным интернет-каналом от 10 Мбит/с. Для офиса желательно гарнитура с шумоподавлением для IP-телефонии.
Лицензия включает 50 активных сотрудников. По мере роста компании можно докупить дополнительные места или перейти на тариф «Безлимит».
Да. Виджет Bitrix24 вставляется как iFrame или скрипт. Запросы автоматически создают лид в CRM с UTM-метками и параметрами объекта.
90 % агентств используют облако: быстрый старт, нет расходов на сервер. Коробка нужна, если требуются офлайн-хранение данных или интеграция с закрытой сетью 1С без выхода в интернет.
Проводим онлайн-сессии для брокеров, юристов и руководителя, записываем видео-инструкции, выдаём чек-листы. Первый месяц работает чат-поддержка AC Проект в Telegram.