Управлять продажами «на глазок» сегодня невозможно — конкурентная среда и высокая стоимость привлечения клиента требуют точного понимания, где компания теряет деньги, а где зарабатывает. Отчётность в Битрикс24 превращает накопленные данные CRM в ясные цифры, позволяя принимать решения на основе фактов, а не интуиции.
- Прозрачная воронка продаж. Видно, на каком этапе сделки «буксуют», где теряются лиды и сколько выручки пропадает из-за задержек или ошибок менеджеров.
- Сравнение плана и факта. Отчёты Битрикс24 показывают, выполнила ли команда KPI по выручке, количеству сделок и конверсии; это помогает корректировать стратегию до того, как ошибки станут критичными.
- Контроль эффективности сотрудников. Система выводит загрузку, скорость реакции и личный вклад каждого менеджера в общий результат, облегчая мотивацию и перераспределение ресурсов.
- Основа для прогнозов. Исторические метрики из Битрикс24 служат базой для прогнозирования денежных потоков, планирования маркетинга и закупок.
- Единый «источник правды». Когда руководство, маркетологи и бухгалтерия видят одинаковые цифры в Битрикс24, исчезают споры о достоверности данных, и решения принимаются быстрее.
- Воронка сделок — наглядно показывает, сколько лидов проходит каждый этап и где теряются потенциальные клиенты.
- Конверсия и средний чек — помогает отслеживать эффективность менеджеров и кампаний.
- Доход по товарам и услугам — позволяет понимать, что приносит основную выручку и где сконцентрировать усилия.
- Источники лидов — визуализирует, какие каналы (сайт, реклама, мессенджеры) дают лучших клиентов.
Даже без доплат Битрикс24 предоставляет набор готовых отчётов, которых достаточно, чтобы видеть картину продаж и загрузку команды в реальном времени. Эти инструменты встроены во все тарифы, включая бесплатный, поэтому вы получаете базовую аналитику сразу после запуска CRM.
- Эффективность сотрудников — оценивает выполнение сроков, количество просрочек и закрытых задач.
- Нагрузка команды — показывает, кто перегружен, а у кого есть ресурс для новых задач.
- Диаграмма Ганта и статус-отчёты — позволяют контролировать стадии проектов и быстро выявлять узкие места.
- Виджеты реального времени — собирают ключевые метрики (сделки в работе, сумма воронки, просроченные задачи) на одном экране.
- Фильтры и сегментация — позволяют смотреть показатели по отделам, менеджерам или периодам.
- Встроенные диаграммы — столбчатые, линейные без сторонних инструментов.
- Динамика вызовов — интерактивный график входящих, исходящих, пропущенных и обратных звонков с возможностью выбрать любой период.
- Фильтры и сегментация — разрез по отделам и сотрудникам помогает быстро увидеть, у кого растут пропуски и где провалы активности.
- Таблица распределения звонков — детализирует показатели каждого менеджера (количество, пропущенные, динамика), служит основой для KPI и балансировки нагрузки.
В Битрикс24 базовая аналитика доступна сразу после регистрации, но по-настоящему гибкие отчёты открываются лишь на платных тарифах. Ниже — подробное текстовое сравнение возможностей.
Бесплатный тариф В бесплатном плане нет конструкторов отчётов и BI-аналитики. Вы получаете только стандартные виджеты CRM, задач и минимальную статистику по активности. Если нужно лишь видеть воронку продаж и общую нагрузку команды, этого достаточно, но глубокой детализации нет.
Базовый тариф С «Базового» тарифа появляется готовый дашборд телефонии. Он автоматически показывает количество входящих и исходящих звонков, процент пропущенных и распределение нагрузки по сотрудникам. Дополнительных настроек нет, но для контроля службы продаж этого часто хватает. BI-конструктор и табличный конструктор задач по-прежнему недоступны.
Стандартный тариф На «Стандартном» тарифе открывается
BI-конструктор для Задач и CRM. Это полноценный инструмент: можно группировать данные по любым полям, строить иерархические отчёты, добавлять графики и диаграммы. Однако на этом уровне BI не позволяет:
- задавать тонкую систему прав доступа к дашбордам;
- загружать внешние Excel-файлы для расширенного анализа.
- Для отделов продаж до 50 человек «Стандартный» уже закрывает потребность в кастомных дашбордах без лишних затрат.
Профессиональный тариф «Профессиональный» добавляет сразу три ключевых функции:
- Конструктор отчётов для Задач — табличные отчёты по любому полю задачи; подходят для классического план-факт-анализа. Работают только здесь и в коробочной версии.
- Полные права доступа в BI — можно назначать ролям, какие дашборды видеть или редактировать, что важно для крупных команд.
- Импорт Excel-датасетов — можно подтягивать внешние таблицы (планы продаж, рекламные расходы) и объединять их с данными CRM.
Если бизнесу нужна гибкая аналитика с разграничением доступа и собственной датой-warehouse «на лету», без «Профессионального» тарифа не обойтись.
Коробочная версияКоробка включает всё, что есть в «Профессиональном»: полный доступ на использование инструмента BI-конструктор (гибкого, но требующего знания для настройки инструмента, чтобы отобразить правильные данные).
BI-конструктор превращает сырые данные CRM в интерактивные панели, которые дают ответ на любые «как» и «почему» в одном окне браузера. Чтобы показать возможности, ниже разберём три типовых дашборда, каждый из которых можно собрать без кодирования — достаточно перетащить нужные поля мышкой.
- Точный прогноз. Панели показывают будущие кассовые разрывы и загруженность команды без Excel-выгрузок.
- Управление приоритетами. Если звонков много, а конверсия падает, проблема в качестве обработки лидов, а не в маркетинге.
- Прозрачная мотивация. Персональные показатели звонков и выручки делают KPI понятными и обоснованными для каждого сотрудника.
- Быстрая реакция. Данные обновляются онлайн: руководитель увидел провал — и сразу меняет сценарий работы, не ждёт отчёта аналитика.
Установить такой дашборд можно за пару кликов, но важно помнить ограничения:
- работают только на системных полях — пользовательские поля сделок, смарт-процессов или задач в отчёт не попадут;
- изменить логику и формулы нельзя, поэтому часто «не бьётся» с реальной методикой расчётов в компании;
- отчёты не видят данные из нескольких направлений одновременно, что мешает строить сквозную аналитику.
- Итог: Маркетплейс удобен для старта или «посмотреть идею», но рано или поздно бизнесу требуется отчёт под собственные метрики.
Мы строим панели под любые данные внутри Битрикс24 — сделки, лиды, звонки, смарт-процессы, задачи. Ниже несколько популярных пакетов, чтобы понимать порядок цен (можно собрать любой другой отчёт; примеры не ограничивают возможности):
- Операционный отчёт — контролирует текущую выручку, постоянных клиентов, стадии производства (~ 80 000 ₽)
- Отчёт по сделкам и связанным элементам — объединяет лиды, стадии и продажи, показывает конверсию маркетинга (~ 80 000 ₽)
- Общий отчёт по лидам — анализирует квалификацию и последнее касание клиента (~ 35 000 ₽)
- Отчёт о распределении запросов по менеджерам — фиксирует скорость реакции и нагрузку сотрудников (~ 60 000 ₽)
- Отчёт по воронкам продаж — сводит выручку и конверсии всех направлений в один экран (~ 30 000 ₽)
Важно: цены ориентировочные; итог зависит от объёма сущностей, глубины истории и сложности формул. Если нужен отчёт с уникальной логикой, мы собираем именно его — без привязки к шаблону.
- Встреча для уточнения запроса. Определяем цели: какие метрики критичны, какие управленческие решения нужно принимать на основе отчётов.
- Анализ ваших процессов. Изучаем, как устроены сделки, задачи, воронки, кастомные поля и роли, чтобы понять источник данных.
- Подготовка плана работ. Фиксируем список метрик, фильтров, визуализаций и уровни доступа. Вы получаете понятный документ со сроками и стоимостью.
- Согласование и запуск проекта. Утверждаем объём задач, подписываем договор и начинаем реализацию.
- Создание первичной версии (демо). Собираем рабочий прототип на «живых» данных, показываем, собираем обратную связь.
- Доработка 1–3 итерации. Уточняем формулы, добавляем или убираем графики, настраиваем права доступа и финальную визуализацию.
После этих шагов вы получаете отчёт, полностью отражающий нужные показатели, а команда — инструмент, на который можно опираться каждый день.
Даже после перехода на «Стандартный» или «Профессиональный» тариф у компании могут появиться две группы затрат: покупка готовых решений из Маркетплейса или разработка собственных отчётов. Ниже — как это выглядит на практике и по каким шагам «АС Проект» доводит BI-аналитику до результата.
7.2. Какие отчёты уже есть «из коробки» в Битрикс24
Что даёт бизнесу грамотная отчётность в Битрикс24
7.2.1. Отчёты CRM: продажи и воронка
7.2.2. Отчёты по задачам и проектам
7.2.3. Дашборды «CRM-Аналитика»
7.2.4. Анализ по звонкам
7.4.1. «Аналитика сделок» — полный цикл от выручки до конверсии
7.4.2. «Комплексная аналитика сделок» — контроль портфеля в работе
7.4.3. «Аналитика звонков и продаж» — как коммуникации влияют на деньги
7.4.4. Зачем бизнесу такие дашборды
7.5.1. Преднастроенные отчёты из Маркетплейса
7.5.2. Индивидуальные отчёты от «АС Проект»
7.5.3. Этапы проекта BI-отчётности
7.4. Что реально построить в BI-конструкторе Битрикс24: примеры живых дашбордов
7.5. Дополнительные расходы и этапы проекта BI-отчётности
7.1. Зачем бизнесу отчётность: ценность цифр для управленческих решений
7. Сколько стоит отчётность в Битрикс24