АС Проект АС ПроектПлатиновый партнёр Битрикс24
+7 (495) 414-48-49
Готовый модульдля коробочного Битрикс24

Проверка дублей компаний CRM

Не даст завести компанию, которая уже есть в базе

✓

База клиентов остаётся чистой без ручных проверок

✓

История клиента не разъезжается по двум карточкам

✓

Отчёты по клиентам показывают правду, а не сумму дублей

Все модули
Битрикс24 · CRM и сделки
Проверка по ИНН из реквизитовПроверка по названию, регистр букв не важенМожно разрешить одинаковые названия, если ИНН разныеПроверка по ИНН из реквизитовПроверка по названию, регистр букв не важенМожно разрешить одинаковые названия, если ИНН разныеПроверка по ИНН из реквизитовПроверка по названию, регистр букв не важенМожно разрешить одинаковые названия, если ИНН разныеПроверка по ИНН из реквизитовПроверка по названию, регистр букв не важенМожно разрешить одинаковые названия, если ИНН разные
Работает и в новых, и в старых карточках CRMПредупреждение появляется до нажатия «Сохранить»Работает и в новых, и в старых карточках CRMПредупреждение появляется до нажатия «Сохранить»Работает и в новых, и в старых карточках CRMПредупреждение появляется до нажатия «Сохранить»Работает и в новых, и в старых карточках CRMПредупреждение появляется до нажатия «Сохранить»Работает и в новых, и в старых карточках CRMПредупреждение появляется до нажатия «Сохранить»Работает и в новых, и в старых карточках CRMПредупреждение появляется до нажатия «Сохранить»Работает и в новых, и в старых карточках CRMПредупреждение появляется до нажатия «Сохранить»Работает и в новых, и в старых карточках CRMПредупреждение появляется до нажатия «Сохранить»
Коробочный Битрикс24Раздел CRMИНН в реквизитах компанийКоробочный Битрикс24Раздел CRMИНН в реквизитах компанийКоробочный Битрикс24Раздел CRMИНН в реквизитах компанийКоробочный Битрикс24Раздел CRMИНН в реквизитах компаний
Готовый модуль, ставим на ваш портал
Проверка по ИНН из реквизитов
Задача

Какую задачу решает

Одну и ту же компанию заводят по два-три раза: кто-то ошибся в названии, кто-то не посмотрел ИНН. Дальше звонки и сделки расходятся по разным карточкам, менеджер не видит, что клиент уже в работе у коллеги, а в отчёте один клиент считается за трёх. Чистить базу руками бесполезно: через неделю дубли появляются снова.

Проверяет ИНН и название в момент сохранения карточки. Если такая компания уже заведена, сохранение останавливается, а менеджер видит номер существующей карточки.

Возможности

Что умеет

Проверка по ИНН из реквизитов

Проверка по названию, регистр букв не важен

Можно разрешить одинаковые названия, если ИНН разные

Работает и в новых, и в старых карточках CRM

Предупреждение появляется до нажатия «Сохранить»

Что это даёт

✓

База клиентов остаётся чистой без ручных проверок

✓

История клиента не разъезжается по двум карточкам

✓

Отчёты по клиентам показывают правду, а не сумму дублей

Механика

Как это работает

Модуль проверяет компанию в тот момент, когда её сохраняют. Он сравнивает ИНН из реквизитов и название с теми, что уже есть в базе, и если совпадение нашлось, сохранение останавливается. Менеджер видит сообщение прямо в карточке: номер компании, которая уже заведена, и по какому признаку совпало. По этому номеру он открывает существующую карточку и продолжает работу в ней.

Проверка работает везде, где заводят компанию: в карточке CRM, в быстром окне создания, в реквизитах и при загрузке списка из файла. По умолчанию одинаковые названия разрешены, если ИНН у компаний разные, - так удобно холдингам и тёзкам. Это правило вы включаете и выключаете сами. Обновления Битрикс24 модулю не мешают: мы не меняем сам портал, поэтому после обновления всё продолжает работать.

Что нужно на портале

  • Коробочный Битрикс24
  • Раздел CRM
  • ИНН в реквизитах компаний
Ставим модуль и вместе с вами выбираем правило: разрешать ли одинаковые названия при разных ИНН. Занимает около часа, работу портала не останавливает.
Стоимость

Как получить модуль

Считаем под портал
Стоимость по запросу. Оставьте заявку и укажите версию портала: проверим совместимость, назовём стоимость и срок, поставим на тестовый контур и после проверки перенесём на бой.

Частые вопросы:

Модуль не даёт создавать новые, а старые не трогает: он ничего не удаляет и не склеивает. Уже накопленные дубли объединяются встроенным поиском дубликатов Битрикс24 или в рамках разовой чистки базы, её мы делаем отдельно.
Да, загрузка проходит по тому же пути, что и ручной ввод, поэтому строки с уже существующим ИНН или названием не запишутся. Перед большой загрузкой лучше прогнать файл на тестовом портале, чтобы заранее увидеть, что именно будет отклонено.
Нет. Правильная схема в Битрикс24 такая: одна компания и несколько наборов реквизитов внутри неё, по одному на филиал. Модуль этому не мешает, а запрет одинаковых названий при разных ИНН можно отключить.
Рядом

Похожие модули

Битрикс24

Поставим модуль на ваш портал

Оставьте заявку и укажите версию Битрикс24. Проверим совместимость, назовём стоимость и срок.

×

Оставьте заявку

Эксперт АС Проект свяжется в течение 60 минут.