Режимы работы с задачами в Битрикс24: список, канбан, диаграмма Ганта

Обзор режимов работы с задачами

В Битрикс24 доступно пять режимов отображения задач:

1. Список - групповые действия с задачами.
2. Сроки и Календарь - контроль дедлайнов.
3. Мой план - личное планирование.
4. Канбан - проектная работа со стадиями.
5. Гант - управление взаимосвязанными задачами.

Режим «Список»

Режим «Список» предназначен для выполнения групповых действий с задачами. Примеры использования:

• перенести крайний срок сразу у нескольких задач;
• поменять ответственного для группы задач;
• выполнить другие массовые операции.

Режимы «Сроки» и «Календарь»

Оба режима служат для контроля дедлайнов, но отображают информацию по-разному.

• Сроки - задачи автоматически распределяются по шести предустановленным колонкам в зависимости от крайнего срока.
• Календарь - крайние сроки задач отображаются непосредственно на календарной сетке.

Режимы «Мой план» и «Канбан»

Мой план - инструмент личного планирования. Пользователь самостоятельно определяет, какие этапы и стадии будут у задач.

Канбан используется для проектной работы и доступен только внутри проекта или группы. Особенности:

• стадии канбана настраиваются индивидуально в каждом проекте;
• наименование и количество стадий одинаково для всех участников проекта;
• изменять стадии канбана может только администратор.

Диаграмма Ганта: принцип работы

Режим «Гант» подходит компаниям, которые ведут серьезную проектную работу с взаимосвязанными задачами. Ключевое правило: нельзя начать следующую задачу, пока не завершена предыдущая согласно текущей диаграмме.

В этом режиме каждая задача отображается как блок на календарной сетке:

• Начало блока - дата старта задачи (фиксируется в пункте «Планирование сроков»).
• Конец блока - дата финиша, то есть дата завершения задачи (также фиксируется в «Планирование сроков»).
• Крайний срок - отображается красной полоской в строке задачи.
• Просроченная задача - после наступления дедлайна окрашивается в красный цвет.

Важно учитывать: в диаграмме Ганта зависимость строится исключительно по датам старта и финиша. Крайний срок задачи на зависимости не влияет.

Типы зависимостей между задачами

Основная особенность диаграммы Ганта - взаимосвязь задач по датам старта и финиша. Изменение сроков главной задачи влияет на сроки всех связанных с ней задач.

Доступно четыре типа зависимостей:

1. От финиша к старту - следующая задача стартует после завершения предыдущей.
2. От старта к старту - задачи стартуют одновременно.
3. От финиша к финишу - задачи завершаются одновременно.
4. От старта к финишу - завершение задачи привязано к старту другой.

Одна задача может быть связана сразу с несколькими задачами. При этом важно не допускать цикличных связей - система выдаст предупреждающую ошибку, если такая ситуация возникнет.

Пример настройки диаграммы Ганта

Рассмотрим практический пример: разработка и согласование макета по техническому заданию.

Задачи проекта:

1. Задача №1 - ознакомиться с техническим заданием.
2. Задача №2 - подготовить первую версию макета.
3. Задача №3 - получить правки по первой версии макета.
4. Задача №4 - внести правки в макет.
5. Задача №5 - согласовать финальную версию макета.

Главная задача - Задача №1. От её завершения зависят сроки выполнения всех последующих задач.

Настройка: связи между всеми задачами устанавливаются по типу «от финиша к старту», что создает последовательную цепочку зависимостей.

Результат: если перенести дату финиша Задачи №1, старт всех последующих задач автоматически сдвинется ровно на такой же срок. Это позволяет всегда видеть актуальную картину по проекту и скорректировать сроки одним действием.

О компании АС Проект

АС Проект - платиновый партнер Битрикс24, специализирующийся на внедрении, доработке и поддержке портала. Мы помогаем компаниям настроить работу с задачами и проектами под конкретные бизнес-процессы. Обратитесь к нашим специалистам за консультацией по любым вопросам, связанным с Битрикс24.

Частые вопросы