Режимы работы с задачами в Битрикс24: список, канбан, диаграмма Ганта

Обзор режимов работы с задачами

В Битрикс24 доступно пять режимов работы с задачами:

1. Список - групповые действия с задачами (перенос сроков, смена ответственного и т.д.).
2. Сроки и Календарь - контроль дедлайнов. В режиме «Сроки» задачи автоматически распределяются по шести предустановленным колонкам в зависимости от крайнего срока. В «Календаре» крайние сроки отображаются на календарной сетке.
3. Мой план - личное планирование задач. Пользователь самостоятельно определяет этапы и стадии.
4. Канбан - проектная работа в группах и проектах. Стадии настраиваются индивидуально для каждого проекта, одинаковы для всех участников и изменяются только администратором.
5. Гант - управление взаимосвязанными задачами в рамках серьезной проектной деятельности.

Сравнение режимов

Как работает диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта - визуальное представление продолжительности задач и их крайних сроков. Каждая задача отображается в виде блока на календарной сетке:

• Начало блока - дата старта задачи (фиксируется в разделе «Планирование сроков»).
• Конец блока - дата финиша, то есть дата завершения задачи (фиксируется там же).
• Крайний срок - отображается красной полоской в строке задачи.
• Просроченная задача - после наступления дедлайна окрашивается в красный цвет.

Ключевая особенность режима: нельзя начать следующую задачу, пока не завершена предыдущая в соответствии с текущей диаграммой. Зависимость между задачами строится по датам старта и финиша. Крайний срок задач на зависимости не влияет.

Типы зависимостей между задачами

В диаграмме Ганта доступно четыре типа зависимостей:

1. От финиша к старту - следующая задача начинается после завершения предыдущей.
2. От старта к старту - следующая задача начинается одновременно с предыдущей.
3. От финиша к финишу - следующая задача завершается вместе с предыдущей.
4. От старта к финишу - следующая задача завершается, когда предыдущая стартует.

Определяется главная задача, изменение сроков которой влияет на выполнение и сроки всех остальных. Одна задача (в том числе главная) может быть связана сразу с несколькими задачами. Важно не допускать циклических связей - система выдаст предупреждающую ошибку при попытке их создать.

Практический пример: согласование макета

Рассмотрим разработку и согласование макета по техническому заданию.

Список задач:

1. Ознакомиться с техническим заданием
2. Подготовить первую версию макета
3. Получить правки по первой версии макета
4. Внести правки в макет
5. Согласовать финальную версию макета

Главная задача - задача № 1. От ее завершения зависят сроки всех последующих.

Настройка: связи по всем задачам выставляются по типу «от финиша к старту», что формирует последовательную цепочку.

Результат: если перенести дату финиша задачи № 1, старт всех следующих задач автоматически сместится ровно на такой же срок. Это позволяет одним действием скорректировать сроки всего проекта и всегда видеть актуальную картину.

О компании АС Проект

АС Проект - платиновый партнер Битрикс24 с опытом внедрения, доработки и поддержки системы для компаний разного масштаба. Поможем настроить управление задачами и проектами под специфику вашего бизнеса. Обратитесь к нашему специалисту за консультацией по любым вопросам работы с Битрикс24.

Частые вопросы