Интеграция КЭДО Битрикс24 с 1С:ЗУП: обмен кадровыми документами

Зачем нужна интеграция КЭДО и 1С:ЗУП

Кадровый учёт в большинстве компаний ведётся в 1С:ЗУП: здесь хранятся данные сотрудников, начисляется зарплата, формируются расчётные листки. Битрикс24 КЭДО отвечает за электронное подписание документов. Без интеграции данные приходится переносить вручную, что ведёт к ошибкам и задержкам.

Коннектор КЭДО + 1С закрывает это разрывы:

• Автозаполнение документов. ФИО, должность, СНИЛС и другие данные сотрудника подтягиваются из 1С в момент подписания - без участия кадровика.
• Двусторонний обмен. Подписанный документ автоматически сохраняется в электронном архиве 1С с привязкой к сотруднику.
• Самообслуживание сотрудников. Расчётные листки и остатки отпуска доступны прямо в Битрикс24, без обращения в бухгалтерию.
• Инициирование подписания из 1С. С декабря 2025 года кадровик может отправить документ на подпись прямо из 1С - он сразу поступает сотруднику в Битрикс24.

Поддерживаемые конфигурации 1С

Коннектор КЭДО + 1С работает не со всеми конфигурациями 1С. Перед внедрением важно убедиться, что ваша версия поддерживается.

Важно: данные о поддерживаемых конфигурациях актуальны на момент публикации. Уточняйте статус 1С:Фреш у вендора - набор тестеров был открыт с июня 2026 года.

Сценарии обмена данными

Основные потоки данных: 1С:ЗУП передаёт кадровые данные в Битрикс24 КЭДО, подписанные документы возвращаются обратно в 1С, а сотрудники получают доступ к своим данным через интерфейс Битрикс24.

flowchart LR
    ZUP[1С:ЗУП] -->|Данные сотрудников, расчётные листки, остатки отпуска| KEDO[Битрикс24 КЭДО]
    ZUP -->|Документ на подпись| KEDO
    KEDO -->|Подписанный документ в архив| ZUP
    KEDO -->|Расчётные листки, остатки отпуска| EMP[Сотрудник в Битрикс24]
    EMP -->|Электронная подпись| KEDO

Ниже - сводная таблица сценариев обмена с указанием направления данных:

Технические требования к 1С

Перед настройкой интеграции убедитесь, что выполнены технические условия на стороне 1С:

• Доступность по HTTPS. 1С должна быть опубликована на доменном имени с действующим SSL-сертификатом - либо использоваться локальное соединение push&pull (без публикации 1С в интернет).
• СНИЛС у всех сотрудников. В 1С у каждого сотрудника должен быть заполнен СНИЛС - он используется для идентификации при сопоставлении с пользователем Битрикс24.
• Несколько юрлиц. Несколько баз 1С (несколько организаций) поддерживаются.
• Печатные формы БСП. Для отправки документов из 1С на подпись в Битрикс24 нужна печатная форма в формате БСП - кнопка «Отправить на подпись в Битрикс» появляется именно в таких формах.
• Шаблоны документов. Документы для КЭДО лучше готовить в LibreOffice или загружать сразу в PDF: конвертация doc→pdf может нарушить вёрстку.

Коннектор КЭДО + 1С не покупается отдельно и доступен в том числе для коробочной версии Битрикс24. КЭДО открыт начиная с тарифа «Стандарт» (с 25.06.2025).

Пошаговая настройка интеграции

Шаг 1. Подключение коннектора

Настройку выполняет администратор Битрикс24:

1. Перейдите в КЭДО + Госключ → КЭДО → Создать.
2. Напротив пункта «Интеграция с 1С» нажмите Подключить.
3. Нажмите Подключить новый коннектор и установите его.
4. Скопируйте ключ подключения и вставьте его в настройки 1С.
5. Завершите настройку кнопкой Завершить.

После этого в интерфейсе отобразится настроенная интеграция КЭДО + 1С.

Шаг 2. Сопоставление сотрудников

Сопоставление выполняется однократно в разделе КЭДО → Интеграции:

1. Нажмите на название компании в блоке Мои компании.
2. Счётчик рядом с кнопкой Синхронизация показывает количество сотрудников Битрикс24, ещё не сопоставленных с 1С.
3. Нажмите Синхронизация - Битрикс24 отправит запрос в 1С на получение данных по несопоставленным сотрудникам.
4. В колонке Сотрудник в Битрикс24 нажмите Выбрать, найдите нужного сотрудника и нажмите Сохранить и продолжить.

Предсопоставление выполняется автоматически, кадровик только подтверждает вручную. После сопоставления данные сохраняются в разделе Информация для документов в профиле сотрудника.

Важно: данные из 1С подтягиваются в момент подписания документа, а не в момент сопоставления.

Шаг 3. Выгрузка новых сотрудников

При приёме новых сотрудников их нужно выгрузить из 1С в Битрикс24. Если настроено сопоставление подразделений 1С и Битрикс24, сотрудники автоматически попадут в соответствующее подразделение. После выгрузки модуль интеграции получает привязку пользователя Битрикс24 к КЭДО для идентификации при передаче параметров.

Шаг 4. Настройка расчётных листков и остатков отпуска

Чтобы сотрудники могли видеть расчётные листки и остатки отпуска в Битрикс24, эти данные нужно предварительно сформировать в 1С. После синхронизации сотрудники получают доступ к информации самостоятельно - без обращения к кадровому специалисту.

Шаг 5. Включение отправки из 1С

Функция доступна с декабря 2025 года. Настраивается на стороне 1С:

Битрикс24 КЭДО → Настройки КЭДО → Отправка печатных форм на подписание в Битрикс24.

После включения в печатных формах 1С появляется кнопка «Отправить на подпись в Битрикс». Документ поступает представителю в Битрикс24, после подписания архив возвращается в 1С.

Подробнее о том, какие документы можно переводить в КЭДО, читайте в статье «Какие кадровые документы можно перевести в КЭДО, а какие нельзя».

Чек-лист запуска интеграции КЭДО + 1С:ЗУП

Используйте этот список перед стартом и на каждом этапе настройки:

Подготовка

• Конфигурация 1С входит в список поддерживаемых
• 1С опубликована по HTTPS на доменном имени (или настроено push&pull)
• У всех сотрудников в 1С заполнен СНИЛС
• Шаблоны документов подготовлены в LibreOffice или PDF

Настройка коннектора

• Администратор Битрикс24 подключил коннектор КЭДО + 1С
• Ключ подключения скопирован и вставлен в настройки 1С
• Интеграция отображается как активная в разделе КЭДО

Синхронизация сотрудников

• Выполнена синхронизация всех действующих сотрудников
• Счётчик несопоставленных сотрудников равен нулю (или понятно, почему нет)
• Данные отображаются в разделе «Информация для документов»

Тестирование

• Проверено автозаполнение документа данными из 1С
• Проверена отправка документа на подпись и его возврат в архив 1С
• Проверен просмотр расчётных листков и остатков отпуска сотрудником

Дополнительно

• Настроена отправка печатных форм из 1С (если нужно)
• Выгрузка новых сотрудников включена в регламент кадрового делопроизводства

Если вы только начинаете внедрять КЭДО, рекомендуем статью «КЭДО в Битрикс24: первые шаги внедрения за 30 дней» - там описан порядок запуска с нуля.

Особенности работы с несколькими юрлицами

Битрикс24 КЭДО поддерживает несколько баз 1С - это актуально для компаний с несколькими юридическими лицами. Каждое юрлицо настраивается как отдельная компания в разделе «Мои компании». При этом важно учитывать: сотрудники видят общий список по порталу - полная изоляция по юрлицам возможна только при использовании отдельных порталов Битрикс24.

По нашему опыту, согласование документов в холдинге с несколькими юрлицами требует отдельного проектирования маршрутов подписания под каждую организацию.

Связь КЭДО с HR-процессами в Битрикс24

Интеграция с 1С:ЗУП - один из элементов кадрового контура в Битрикс24. На той же платформе можно выстроить смежные процессы:

• График отпусков и реестр отгулов - управление отсутствиями сотрудников через смарт-процессы, с привязкой к данным из 1С.
• Адаптация новых сотрудников - чек-листы, задачи и автоматические уведомления при приёме на работу.
• Учёт рабочего времени - табель, отчёты сотрудников и контроль рабочего времени.
• Маршруты согласования документов - многоуровневые цепочки согласования кадровых и иных документов.

АС Проект - Платиновый партнёр Битрикс24. Помогаем настроить интеграцию КЭДО с 1С:ЗУП, выстроить кадровые процессы и обучить команду. Форма заявки - на сайте.

Частые вопросы